大小:23.22MB类别:应用软件
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易速合同管理软件单机版由易速软件推出,是一款围绕合同事务打造的辅助工具,整体设计以实际操作便利为出发点。该软件覆盖了合同从起草、签订,到收付款计划拟定、收付执行、结算安排、进度跟进,再到实际结款及结款情况统计分析的完整流程,能够对各个环节进行系统化管理。它适用于各类企事业单位以及门店的合同管理场景,操作门槛低,运行稳定,效率与实用性兼备。目前,该软件已在金融、通讯、制造、贸易、医药、房地产等多个行业中投入使用,可作为合同管理工作的得力帮手。

1、录入 Excel 合同数据
在软件主界面上,依次进入“系统设置”菜单,选择“导入数据”,再点击“导入合同信息”,系统随即弹出用于打开 Excel 文件的窗口,从中选中目标 Excel 文件后点“打开”,该文件即可被载入。

Excel字段名指的就是Excel表格里的列标题。只有把“源字段名”与“Excel字段名”逐一对应起来,程序才能将数据准确写入对应的数据库字段,例如图中单位名称对单位名称。系统会自动匹配Excel字段和源字段,少数匹配不上的字段则需手动选择:单击目标字段后会出现下拉框,从中挑选合适的字段即可。
导入Excel时需留意:合同金额一类的数值只接受阿拉伯数字,若填入“一元钱”这类中文写法,系统会提示导入失败;遇到这种情况,请先在Excel中把“一元钱”改为阿拉伯数字“1.00”再试。若Excel里找不到与“源字段名”相匹配的列,将“Excel字段名”留空即可。
2、合同管理操作
新增合同
在主界面按下F3或点击[新增合同]按钮,弹出窗口后填写相应资料,再按[新增]即可将合同信息保存下来;需要修改已有合同时,于主界面点击[编辑合同]按钮或按F5进入编辑;若要清理过期或无用的合同及其收付款记录,在主界面点击[删除合同]按钮或按F6便能完成删除。界面如下图所示:

在新增合同页面里,先把合同信息填写完整,然后添加商品并选定合同乙方,最后点一下“新增”按钮就能完成保存。
添加货品:点击“添加货品”按钮,就能进入商品添加流程进行操作。
删除商品:点击删除商品按钮,就能将该商品移除。
合同乙方:通过按钮操作来选定合同乙方。
新增F2键:该键用于新建合同,并保存合同信息。
退出Esc:该按钮用于关闭新增合同窗口。

收付款管理
在录入完一条合同信息之后,接下来要处理收付款单据的记录工作。具体操作是:先选中需要记录的那条合同信息,再点一下“新增”按钮即可开始录入。

选择好合同编号并填入付款金额,点一下“新增”按钮保存,这张付款单据就建立好了;收款单的操作方式与此相近。

在软件主界面定位到合同查询功能,点选“组合查询”按钮即可进入合同组合查询页面,填写相应查询条件后,合同详情便会呈现出来。具体效果见下图所示:

1、操作合同
在主界面选择新增、复制、编辑或删除按钮后,于弹出的窗口中填写相应信息,再按新增或保存即可完成合同资料的存档,或清除不再需要的合同记录。
新增合同可以通过[新增]或[复制]两种方式完成,其中[复制]适用于待建合同与已有合同主要资料相近的情况,能直接沿用原有内容,省去重复录入的麻烦;[编辑]用于按实际需要对现有合同作出调整;[删除]则针对已失效或不再需要的合同,将其连同关联的收付款记录一并清除。
2、导入数据
易速合同管理软件具备合同信息、收付款信息以及往来单位数据的导入能力,下面以“导入往来单位”这一项作为示例进行讲解:
在菜单栏依次进入“系统设置”与“导入数据”,再点选“导入往来单位”,系统随即弹出用于选取Excel文件的窗口;选中目标文件后点击“打开”,该Excel文件即可被载入。
请注意,导入的数据文件须为EXCEL格式。
3、统计汇总
软件内置七类汇总视图,分别按合同编号、往来单位、所属部门、合同类别、所属项目、业务员以及商品首付进行归类统计,用户可通过主菜单进入相应界面。其中“5合同及业务到期提醒”依据预先设定的提醒天数,对程序内已有记录做汇总筛查,把满足条件的条目呈现出来,便于管理员判断哪些事务需要优先处置。
4、到期提醒
启动提醒选项:勾选后,软件启动时若存在待提醒数据,将自动弹出合同及应收/应付款提醒窗口;不勾选则即使有提醒数据也不会自动弹出,此时可通过主界面上的提醒按钮手动查看。该选项旁的“7天”代表提前提醒的天数。
1、合同管理覆盖全程:从起草、签订到文本归档,再到结算安排、执行进度跟踪、合同变更、实际付款,以及付款情况的统计与分析,各个环节均可纳入管理。
2、Excel 导入能力相当扎实,合同记录、收付款明细以及往来单位资料都能直接导入。分类方面采用树形多级结构,给合同归类的操作因此更加顺手。
3、查询能力齐全,可迅速且精准地定位到所需的合同资料。
4、新增快捷键支持,操作更为顺手。
5、统计汇总能力扎实,可为业务分析与决策提供有力支撑。
6、报表样式可自行设定,打印机与纸张类型能随时切换,套打方式同样支持。系统内置多种合同报表模板,便于应对各类合同的打印需求。
7、具备周全的权限管控与数据库备份能力。
8、合同提醒能力做得比较到位。
9、支持在软件内设定默认合同甲方。
10、支持将合同原件的扫描图片存入软件中。
v1.79版本
1、新增合同扫描件以PDF格式上传与下载的功能支持。
2、扫描件的上传与下载体验经过调整,图片显示更为迅速,并且支持连续浏览多张图片。
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