中小商户、批发档口、物流配送以及个体经营者,日常免不了要处理大量送货单据。易辰送货单打印软件把这类活儿挪到了手机端,从开单到打印、对账再到归档,一个应用里走完全程。跑市场的业务员或者守店的老板,只要手机在手,连接蓝牙打印机,就能输出格式规矩的送货单。它没有复杂的界面,也不需要像电脑软件那样反复调设置,即使从没碰过专业财务工具的人,也能在短时间内摸清门道,把每一笔货品往来记录得清清楚楚,告别纸质单据堆成山的混乱局面。

1. 常年在外送货的业务人员,如果事先把常用的商品和客户资料录进软件里,开单速度会快很多。把出现频率高的商品设成常用或者置顶,开单时直接点选就行,省去一次次手动搜索的麻烦。
2. 打印单据的时候,按照打印机纸张的规格去调模板边距和字体大小,内容就不会被裁掉,也不会打偏。用的如果是多联纸,记得选对相应的联数设置,保证每一联都看得清楚。
3. 软件带单据分享功能,碰到不需要纸质单据的客户,把电子单据通过,客户留存起来也方便。数据最好定期备份到手机存储或者云端,万一出意外不至于丢失。
4. 从实际使用来看,易辰送货单打印软件把移动开单的核心需求都覆盖到了,操作门槛不高,没有专业IT背景的商户也能用起来。打印的稳定程度和模板可自定义的程度是它比较突出的地方,大多数中小商贸企业日常管理送货单的需求都能应付。
易辰送货单打印软件把重心放在移动开单和现场打印这两个环节,软件里预置了多种送货单模板,也带商品管理模块。用户可以提前把客户信息、商品资料、价格体系维护好,开单时直接调用,重复输入的工作量能减掉不少。软件支持蓝牙连接市面常见的热敏打印机,也能生成电子单据发给客户。从建单据、加商品、算金额到打印出来,整个流程在手机上就能走完。软件还提供历史单据查询、数据统计、多联打印这些能力,食品批发、建材五金、日用百货、农资配送等商贸流通行业都能派上用场,帮商户把开单效率提上去,人工差错降下来。
- 先把蓝牙打印机开机,确认热敏纸已经装好,纸张规格最好和软件里的模板对得上,常见的是58mm或者80mm。
- 接着打开手机蓝牙,在系统设置的蓝牙页面里搜索附近设备,找到打印机对应的名称完成配对,有些打印机的默认配对码是0000或者1234。
- 回到易辰送货单打印软件主界面,进打印设置或者设备管理,点搜索设备,软件会把已经配对的蓝牙打印机列出来。
- 从列表里选中自己的打印机型号,点连接,等软件提示连接成功。这时可以先打一张测试页,看看打印内容清不清楚、位置有没有偏移。
- 要是连接不成功,先查一下打印机有没有被别的设备占用,或者把打印机和手机蓝牙都重启一遍,再重新配对连接。
● 移动开单省事:整套开单流程压缩到手机上,业务员在客户现场就能选货、计价、打印,不用回公司再补单,单据流转的时间缩短不少。
● 模板适配灵活:软件内置多种送货单模板,表头、表尾、列宽和打印项都能自定义,商户按自己行业的习惯调整单据样式,打出来规范专业。
● 数据管理清楚:商品、客户、历史单据分类存放,按日期、客户名称、单据编号等条件都能快速查出来,月底对账时看得清楚,错账漏账的风险也小了。
■ 商品管理:进入基础资料或者商品管理模块,点新增商品,把商品名称、规格、单位、单价等信息依次填好,还能自定义编码,方便快速检索。
■ 批量导入:商品种类多的话,用批量导入功能,按模板格式把Excel表格整理好,一次性导进去,不用一个个录。
■ 客户管理:在客户管理页面点新增客户,录入客户名称、联系电话、地址、默认送货方式等,以后开单直接选对应客户。
■ 开单操作:开单时先选客户,再通过商品搜索或者分类浏览把商品加进来,输入数量后金额和总价自动算好,折扣和备注也能填。
■ 保存归档:确认单据信息没问题,点保存或者打印,单据自动归到历史记录里,后面查询和对账都方便。
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中小商户、批发档口、物流配送以及个体经营者,日常免不了要处理大量送货单据。易辰送货单打印软件把这类活儿挪到了手机端,从开单到打印、对账再到归档,一个应用里走完全程。跑市场的业务员或者守店的老板,只要手机在手,连接蓝牙打印机,就能输出格式规矩的送货单。它没有复杂的界面,也不需要像电脑软件那样反复调设置,即使从没碰过专业财务工具的人,也能在短时间内摸清门道,把每一笔货品往来记录得清清楚楚,告别纸质单据堆成山的混乱局面。
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