货运运输管理系统

大小:7.66MB类别:系统工具

官方版安全无插件

  • 更新时间2026-11-01 17:56:39
  • 版本v2026.01
  • 系统PC
  • 语言简体中文
下载的是电脑版软件,该软件不适合移动端

货运运输管理系统面向货运物流企业日常经营场景打造,融合了长期行业积累与多家大型物流公司的实操经验。产品遵循够用、实用、易用、好用的设计取向,把业务接单、车辆调度与档案管理、现金银行收支(按收支两条线严格执行)、分公司及部门协同办公等环节纳入同一套体系,整体逻辑严密,扩展性良好,同时支持方便地查询全国货运相关信息和联系方式。该系统可协助物流企业理顺作业流程,提高调度安排与财务管控的效率,适合作为货运公司日常信息化管理的基础工具。

货运运输管理系统 软件截图

功能特色

一、业务管理

1、订单录入:固定合同与临时合同均可登记至订单中,由调度员统一调派。订单状态可追踪,分为完成、未完成、取消三种。

2、调度配送:把订单分配给相应车辆与驾驶员执行运输任务,并可按需对订单做拆分或合并后再安排运送。

3、出车登记:操作人员在车辆出车时进行登记,填写司机出车预支款项及实际货物出车量。

4、回厂报账:车辆返回后,由操作人员对收支明细进行登记。

5、简易登记:运输单登记流程得到简化,无需再按订单、调度、出车、回车报账四个环节逐步操作,只需等车辆回厂后把运输单集中一次性录入即可,最终生成的登记结果与走完整流程所得结果相同。

6、车辆状态:车辆共有“待命状态”“出车状态”“维修状态”三类。出车登记与回车报账会触发状态自动切换,操作人员亦可手动调整。

7、运输模板:针对那些内容相对固定的运输单,可事先在模板中完成编辑;登记时只需选中对应模板,运输单便会自动生成,从而大幅减少重复录入的工作量。

二、车辆管理

1、配件入库:采购到货后办理入库登记,并记录应付款与已付款情况。

2、配件库存:可实时查看配件的当前库存数量。

3、维修登记:车辆送修时需做记录。维修分为内部与外部两种方式:外部维修要填写指定的维修厂,便于对应付及已付费用进行核算;内部维修则会从配件库存中扣减相应配件。

4、加油登记:车辆加油时需做记录。该功能用于记录出车加油之外的加油情况;若属出车期间的加油,则可在业务管理的回车报账或简易登记中的加油明细里进行登记。

5、保养登记:记录车辆每次保养的情况,系统会在下次保养到期时自动发出提醒。

6、轮胎管理:用于记录轮胎的实际使用情况。该模块独立存在,与配件采购、配件库存及维修环节均无关联。

7、固定费用登记:可为车辆登记各项固定费用,费用项目支持自行定义,例如年审、季审、保险、GPS费、一级维护、二级维护等,用户能够依据实际需求灵活设置。

8、固定费用到期提醒:用户在系统中登记固定费用的到期日期后,可自行设定提前预警的天数,到达设定时间系统便会自动提示哪些费用即将到期。

三、现金银行

1、费用支出:指企业在日常运营过程中,除车辆使用费、固定开支以及员工薪资之外所产生的其他各类费用。

2、其他收入:指企业在日常经营活动之外取得的收入。

3、银行转存款:用于在不同现金及银行账户之间划转金额,例如把支票账户中的款项转入现金账户或另一银行账户,也可将现金账户的资金转入银行账户。

4、司机借还款:支持在出车借款与回车报账环节分别登记,出车登记或回车报账过程中也能同步完成记录。

5、现金银行余额:用于查询现金银行账内各个账户目前的余额情况。系统内所有涉及金额的环节均与现金银行账关联,只要发生金额变动,系统就会自动生成一张现金凭证。

6、相关报表:现金银行明细账簿、现金银行账簿汇总、现金银行账簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

四、应收应付

1、应收运费结算:当委托方支付运费后,对这笔款项进行记录与登记。

2、应付运费结算:向外包承运车队支付运费时所做的登记操作,整体功能框架与应收运费结算保持一致。

3、配件采购结算处理:登记向配件供应商支付款项的相关信息。

4、加油费用结算:登记向加油站支付费用的情况。

5、维修费用结算:登记向维修厂支付款项的过程。

6、报表体系涵盖应收与应付两条线:应收侧包括运费对账单、运费汇总及分月汇总;应付侧则覆盖运费对账单与汇总、配件采购对账单与汇总、加油对账单与汇总,以及维修对账单与汇总。

五、工资管理

1、考勤登记:员工缺勤时需完成登记操作。

2、工资结算:可生成员工工资结算表。

3、薪酬配置:可为员工建立工资组成明细,涵盖基本工资、补助等项目;针对司机岗位,还能另行设定出车提成比例。

4、司机工资对账单:汇总司机每次出车对应的工资明细,方便司机核对账目。

六、经营分析

1、出车费用查询:可生成车辆出车费用的明细表。

2、出车费用汇总:对车辆每次出车产生的费用进行归集,形成统计报表。

3、单车核算功能:逐台车辆归集各项收入与支出,并据此算出每辆车的利润。

4、单车利润分析:逐车汇总各项支出与收入,算出每笔费用在利润中所占的百分比。

5、货物计量统计:可生成承运货物清单,并支持按车号、委托单位等条件进行筛选。

6、单车月报表:按车辆类别呈现运输明细。

7、运输线路台账表:按运输线路分类呈现对应的运输清单。

8、驾驶员产值表:按司机类别呈现对应的运输清单。

9、每日数据汇总:对车辆每日的收入与支出状况进行统计与分析。

10、油耗分析:对车辆百公里耗油量进行统计,并呈现节油或超耗情况。

七、油卡管理

1、油卡充值:办理油卡充值时需完成的登记手续。

2、油卡余额提醒:用户可在设置中指定一个预警值,一旦卡内余额降至该数值以下,系统便会主动发出提示。

3、报表部分涵盖油卡充值的汇总数据、每笔使用记录的明细清单,以及使用情况的整体汇总。

八、系统维护

1、承运单位:涵盖车队档案信息,既包括公司自有的车队,也涉及挂靠形式的车队或个体车主。

2、车辆资料:即车辆档案信息。

3、司机信息:涵盖司机的个人档案资料。

4、客户资料:即客户档案,客户既可以是托运方,也可以是收货方。

5、供应商资料:涵盖加油站、配件供应商与维修厂的档案信息。

6、出纳账户:可对企业账户名称进行编辑,涵盖现金(备用金)、银行(可添加多家银行)以及支票等类型。

7、收支项目:可修改收支项目的名称,也就是对应的科目。

8、出车费用:对车辆出行过程中产生的相关支出进行登记与编辑,涵盖加油费、路桥费等项目。

9、用户管理:对系统操作员的权限进行管控。

10、数据管理:涵盖数据备份、数据恢复、数据导入与数据清理四项操作。

九、仓储管理

1、入库管理:对承运到仓的货物进行登记入账。

2、出库管理:对承运货物进行出仓登记。

3、费用结算:对仓储相关费用进行结算登记。

4、报表功能涵盖库存明细、出入库查询以及结算统计三类。

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