华创Office办公平台电脑版

华创Office办公平台是一款面向Office办公场景的管理软件，在信息共享方面提供了更完备的权限控制机制，管控范围可精确到具体记录与字段，帮助用户构建真正意义上的信息管理系统。微软Office套件功能丰富，但各组件彼此独立，多用户共享和协同处理并不便利；Office 365具备云端共享能力，管理精细度却有限，更接近网盘式的简单分享；Google在线文档服务受政策影响，在国内访问存在困难。华创Office办公平台针对上述问题提供了补充方案，既能集中管理各类文档资料，也支持多用户协同处理业务，并兼容电脑、平板与手机，员工可随时随地移动办公，实用性较强。

软件特色

1、付费模式与成本：Office 365 采用订阅租赁的形式，用户需要按年向微软缴纳费用；华创办公平台则支持一次性买断，整套系统可部署在客户自有的服务器环境中，购买一次即长期持有使用权，后续版本升级不额外收费，也不必承担逐年续费的开销。

2、数据存放位置：Office 365 要求文档资料保存在云端，即微软的服务器上。面对当前并不完善的网络安全环境，不少用户对涉及商业秘密或敏感数据的资料存有顾虑。华创办公平台支持安装在客户自有服务器上，资料保存在自己的机器中，既可部署在互联网上，也可部署在公司内部，资料完全由自己掌控。

3、用户权限控制：在Office 365环境下，向其他用户开放访问权限时需结合其岗位职责来设定。以接线员为例，其职责限于接听电话和记录报修，因此可授予其填写报修信息的权限，但不允许其填写服务及收费内容；维修人员主要负责上门维修，可让其查看报修信息并填写服务与收费情况，但报修信息本身不能由其修改。系统还支持按组织层级进行授权，例如各维修站仅能访问本站点数据，总公司则可查看全部数据。

4、表间关联：在Office 365中，Excel工作簿之间以及同一工作簿的不同Sheet之间彼此独立，数据无法建立关联。华创办公平台则允许在数据表之间设置关联，建立父子关系，使双方能够互相引用数据，并在对方修改后自动同步更新。借助这一特性，可以搭建层次化的信息结构，让数据得到更充分的利用。以客户与订单为例：Sheet1存放客户基本信息，Sheet2存放订单信息，通过客户编号将两者关联后，录入客户资料完毕，再录入订单时即可快速选取客户，无需重复填写；订单中的数量、金额等数据也能汇总回客户表中，两张表互相调用，形成一个有机整体。

5、办公审批流程：Office 365 并不具备审批流程功能。华创办公平台则允许用户自行定义办公审批流程，按实际需要设置流程包含哪些环节、每个环节由哪些用户参与，以及各用户可填写的字段范围。该平台还提供逐级自动提醒机制，某一环节处理完毕后，系统会自动通知下一环节的相关用户。

6、后台数据管理：Office 365 把数据存放在文件里，容量和性能都会遇到瓶颈，不少公司只好按年份拆成多个文件或多个表来存，比如 2016 年报修信息表、2017 年报修信息表等，查询和处理起来很难集中。华创办公平台的后台采用数据库，小型 Access 和 SQL Server 都能支持，容量不受限制，同类信息统一放在同一张表中，集中查询与处理更方便。

7、操作日志：Office 365 支持多人同时编辑，却不提供用户操作记录。华创办公平台在支持多人协同处理的同时，还配备了详尽的操作日志功能。每位用户的登录与退出时间、地点（IP 地址）以及具体操作内容，都会被逐条记录下来；对于每一条记录的每次数据处理，系统都会保留修改人、修改时间以及更改前后的值等历史信息。遇到疑问时，查阅操作日志即可完整追溯该记录的处理全过程。

软件功能

自由建表理念：沿用与 Excel 相似的自由建表思路，需要管理什么内容，直接建一张表就能搞定。

字段配置灵活：各数据表的字段均可自行定义，可选的字段类型涵盖数值、文字、文字段、日期、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链以及自动编号。附件型字段支持上传 Excel、Word、图片等文件。

多用户访问机制：系统允许多个用户同时登录使用，每位用户通过各自的账号与密码进行身份验证。

权限管理方面，系统提供了细粒度的控制能力，能够针对每位用户分别设定新增、删除、修改和查看等操作权限。

操作日志查询界面：系统提供完整的操作日志供用户查阅。每次登录与退出的时间、来源IP地址，以及执行过的各项操作，都会被逐条记录下来，方便随时检索。