WPS Office 2016专业增强版

WPS Office 2016专业增强版属于一套完整的办公工具组合，由WPS文字、WPS演示和WPS表格共同构成。作为这套软件里的关键组件，WPS文字始终被不少使用者所看重，此次新版本围绕多项功能做了调整与完善，目的是更贴切地回应用户的实际需要。WPS演示则把帮助用户更省力、更高效地做出具备专业水准的演示文稿当作长期方向，出于这一核心设计思路，当前版本同样对不少功能进行了改进与优化，以进一步契合使用者的需求。说到WPS表格，它的表现同样不容小觑：既能打开多种格式的电子表格文档，也具备与其它办公软件协同工作的能力，并且在运行表现和界面友好度方面都有不错的呈现，借助WPS表格可以轻松完成数据整理以及各类表格操作与数据处理工作。

WPS2016专业版增强版在资源占用方面控制得较为理想，启动和运行都很快，安装包体积也不大；文字处理、电子表格、演示文稿等日常办公需求都能覆盖，并且配有功能丰富的插件平台，还提供免费的在线存储空间与文档模板，阅读和输出PDF文件不成问题，对微软Office格式的兼容也做得比较全面。新版WPS Office 2016在功能上做了进一步完善，从安装完成那一刻开始，操作过程就比较顺畅。它延续了对国际与国内标准的兼容，界面显示更清晰，文档特效更丰富，模板库与范文资源也较为充足，这些设计都是为了让文档创作更出彩。

wps office快捷键大全

WPS文字

WPS文字帮助 F1

任务窗格可通过 Ctrl+F1 快捷键调出或收起。

打开空白文档的快捷键是 Ctrl+N

打开文件 Ctrl+O

切换到下一个页面可用 Ctrl+Tab 组合键。

切换到上一个页面可用 Ctrl+Shift+Tab 组合键。

关闭当前文档窗口的快捷键是 Ctrl+W

编辑：top

复制 Ctrl+C

剪切Ctrl+X

保存Ctrl+S

另存为F12

粘贴 Ctrl+V

复制格式的快捷键是 Ctrl+Shift+C

粘贴时按 Ctrl+Shift+V，就能以纯文本形式插入内容，避免带入原有格式。

全选 Ctrl+A

查找 Ctrl+F

向后扩展块选区域：Shift+→

向左扩展块选范围，按住 Shift 键再按左方向键即可。

文档开头 Ctrl+Home

文档末尾 Ctrl+End

向左删除词组可用 Ctrl+Backspace 组合键

段落内双击鼠标左键，即可启用智能词选功能；若当前位置没有词组可匹配，则会自动选中单个汉字。

双击段落左侧区域即可选中该段文字。

在文档左侧区域连续点击鼠标左键三次，即可选中整篇文档内容。

按下键盘上的 Insert 键即可完成插入与改写模式的切换。

行首处按一下 home 键即可。

行末 一行内按end键

替换 Ctrl+H

定位 Ctrl+G

撤销 Ctrl+Z

恢复 Ctrl+Y

插入书签的快捷键是 Ctrl+Shift+F5。

按下 Ctrl+Enter 即可插入分页符。

插入换行符的快捷键是 Shift+Enter

插入空白域可按 Ctrl+F9 组合键。

插入超链接的快捷键是 Ctrl+K

打印 Ctrl+P

格式：top

字体 Ctrl+D

加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I

放大文字可按 Ctrl+Shift+. 或 Ctrl+] 这两组组合键。

需要说明的是，这段原文只有“减小字号 Ctrl+Shift+,或者 Ctrl+[”一句，没有编号或项目符号。按你的要求改写如下： 想调小字号，可以按下 Ctrl+Shift+，也可以使用 Ctrl+[ 这组快捷键。

Ctrl+Shift+= 可输入上标。

下标 Ctrl++

两端对齐 Ctrl+J

居中对齐 Ctrl+E

左对齐 Ctrl+L

右对齐 Ctrl+R

分散对齐的快捷键是 Ctrl+Shift+J

增加缩进量 Alt+Shift+Right

要减小缩进，可按下 Alt+Shift+左箭头组合键。

Ctrl+Alt+W 可切换至 Web 版式视图。

以行分隔表格的快捷键为 Shift+Ctrl+Return（即数字键盘上的回车键）

按列拆分表格时，使用 Shift+Alt+Return（即数字键盘上的 Enter 键）。

以行分隔表格的快捷键是 Shift+Ctrl+Enter。

以列分隔表格的快捷操作是 Shift+Alt+Enter

按 Ctrl+Alt+O 可切换到大纲模式。

Ctrl+Alt+Left 可切换到大纲视图，便于梳理文档结构。

在大纲模式下，按下 Ctrl+Alt+Right 即可减少当前标题级别。

上移当前大纲项，用 Shift+Alt+↑ 快捷键即可完成。

下移操作在大纲模式中对应的快捷键是 Shift+Alt+向下方向键。

大纲视图切换为正文文本的快捷键是 Ctrl+Shift+N

大纲视图的展开操作对应快捷键为 Shift+Alt+=。

大纲视图里收起内容的快捷方式是 Shift+Alt+-。

大纲视图中的显示级别1可通过Alt+Shift+1快捷键调出。

大纲视图下切换至级别2，可使用快捷键 Alt+Shift+2。

大纲视图里的显示级别3，对应快捷键是 Alt+Shift+3。

大纲视图里的显示级别4，对应快捷键 Alt+Shift+4。

大纲视图中的显示级别 5，可通过 Alt+Shift+5 快捷键调用。

大纲视图下可显示到第6级，快捷键为 Alt+Shift+6。

大纲视图里可显示的层级为第7级，对应快捷键 Alt+Shift+7

大纲视图中的显示级别可通过 Alt+Shift+8 调整至第 8 级。

大纲视图中的显示级别可通过 Alt+Shift+9 调整为第 9 级。

大纲视图下，Alt+Shift+a 可显示所有级别内容

按下 Alt+F9 即可在显示域代码与显示结果之间整体切换。

更新域 F9

按下 Shift+F9 可将域结果显示方式改为代码形式。

将光标定位到域代码处，按下 Ctrl+Shift+F9 即可把域转换为普通文本。

域解锁快捷键为 Ctrl+Shift+F11。

锁定域 Ctrl+F11

拼写检查 F7

修订快捷键为 Ctrl+Shift+E

宏 Alt+F8

按下 Alt+F11 可以调出 VB 编辑器窗口。

WPS演示

WPS演示帮助F1

使用Ctrl+N组合键即可创建一份新的演示文稿。

插入新幻灯片

Ctrl+M

运行演示文稿

按Shift+F5可从当前所在页面直接启动演示文稿放映。

任务窗格Ctrl+F1

关闭窗口Ctrl+W

编辑：TOP

查找文本

Ctrl+F

替换文本

Ctrl+H

撤销上一步操作，按Ctrl+Z即可。

恢复或重复一个操作

Ctrl+Y

Ctrl+O

Ctrl+S

另存为

F12

Ctrl+P

按下Shift+F9组合键，即可切换网格的显示与隐藏状态。

按 Esc 键可退出文字编辑模式，切换到对象选择状态。

向前循环移动选取单个对象Tab

在“幻灯片”选项卡中，按下 Ctrl+A 可选中全部对象。

在幻灯片浏览视图下，按下 Ctrl+A 即可选中全部幻灯片。

复制选中的内容后按下 Ctrl+C 即可完成复制操作。

粘贴或复制的内容，按下Ctrl+V即可完成操作

剪切选中内容时按下Ctrl+X即可完成操作。

按下Shift+Enter键即可插入软回车符。

复制对象格式的快捷键是 Ctrl+Shift+C

粘贴对象格式Ctrl+Shift+V

在选中的对象上插入文字F2

按住 Shift 键再滚动鼠标滚轮，就能让页面横向滚动，相当于拖动水平滚动条。

超链接Ctrl+K

格式：TOP

应用粗体格式的快捷键为Ctrl+B

应用下划线Ctrl+U

应用斜体格式的快捷键为 Ctrl+I。

居中对齐段落可按Ctrl+E。

段落两端对齐的快捷键是 Ctrl+J。

左对齐Ctrl+L

右对齐Ctrl+R

Ctrl+Shift+= 组合键用于输入上标。

下标Ctrl+=

按 Ctrl+Shift+。 可放大字号。

减小字号Ctrl+Shift+,

幻灯片放映控制功能：TOP

切换到下一张幻灯片，或播放下一个动画效果。

回车键、PageDown 键或空格键，也可以通过鼠标单击来操作。

按PageUp键可返回上一张幻灯片，或重新播放上一个动画效果。

前往指定幻灯片：输入幻灯片编号后按 Enter 键即可跳转。

结束幻灯片放映Esc

查看控制列表F1

将鼠标指针切换成“水彩笔”样式，可按Ctrl+P。

将鼠标指针切换成“箭头”样式，按下 Ctrl+A 即可完成。

将鼠标指针切换成“橡皮擦”样式，可通过快捷键 Ctrl+E 实现。

按下Ctrl+H即可将鼠标指针隐藏起来。

Ctrl+U 可控制箭头的自动显示与隐藏。

按下 Ctrl+M 可以切换墨迹标志的显示与隐藏状态。

打开“选取画笔”子菜单的快捷键为Alt+D。

打开“选取绘制路径”子菜单的快捷键是Alt+F

打开“选取墨迹颜色”子菜单，可使用快捷键 Alt+C。

拼写检查F7

VisualBasic 编辑器的快捷打开方式为 Alt+F11。

幻灯片母版视图的进入方式之一，是按住 Shift 键再点击普通视图按钮图标。

设置放映方式：按住Shift键再点击放映按钮图标

切换到目标幻灯片后，直接输入想跳转到的页码，再敲一下回车键即可。

按下 Shift+F10 可唤出右键菜单。

黑屏Ctrl+B

白屏Ctrl+W

橡皮擦Ctrl+E

自动Ctrl+U

编辑母版F3

幻灯片分类F4

WPS表格

WPS表格帮助F1

任务窗格Ctrl+F1

按下 Ctrl+N 可以创建一个新的空白文档。

关闭表格窗口的快捷键是Ctrl+W

按Ctrl+PageUp可切换到当前活动工作表的前一个工作表。

按下 Ctrl+PageDown 组合键，可跳转至当前活动工作表右侧紧邻的那张表。

打开Ctrl+O

保存为Ctrl+S

另存为F12

打印Ctrl+P

撤退Ctrl+Z

恢复Ctrl+Y

复制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

粘贴Ctrl+V

粘贴操作可以通过按下 Shift 键与 Insert 键的组合来完成。

按下 Shift+F10 可唤出右键菜单。

格式：top

加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

下划线Ctrl+U

图表F11

按 F4 键即可再次执行上一次插入或删除整行、整列的动作。

工具：top

插入单元格对话框 Ctrl+Shift+=

插入超链接Ctrl+K

单元格格式Ctrl+1

拼写检查F7

重新计算工作簿F9

宏Alt+F8

Visual Basic 的宏编辑环境可通过组合键 Alt+F11 调出，该快捷键在 Microsoft 相关工具中用于打开 Book1 的代码窗口。

窗口系统菜单可通过 Alt+空格 组合键调出。

编辑单元格：top

在多个单元格中录入相同内容时，可以先选中这些单元格，输入数据后按下Ctrl+Enter即可一次性填充。

在单元格内需要换行时，可以按下 Alt+Enter 组合键来完成。

进入编辑状态后，可按退格键重新修改单元格内容。

按下 Ctrl+; 即可输入当前日期。

按下 Ctrl+Shift+; 这组快捷键，就能把此刻的时间填入当前光标所在位置。

往下填充Ctrl+D

往右填充Ctrl+R

查找Ctrl+F

查找与替换功能的快捷键是 Ctrl+H。

查找（定位）快捷键：Ctrl+G

全选Ctrl+A

定位单元格：top

Ctrl+方向键：将光标快速跳转到当前数据区域的边界位置

定位到活动单元格所在窗格的行首Home

按下Ctrl＋Home组合键，光标会直接跳转到当前工作表的起始位置。

按下Ctrl＋End组合键，可将光标跳转至当前工作表已使用区域中最右下方的那个单元格，也就是数据所占最右列与最底行交汇处的位置。

改变选择区域：top

修改当前选中的单元格，同时撤销先前由方向键指定的选择方向

按下 Shift 键配合方向键，可将当前选中的区域向外延伸至相邻的行或列。

将活动单元格所在行或列中最后一个非空单元格纳入选区，可用Ctrl+Shift+方向键完成。

将光标所在位置到行首之间的内容选中，按 Shift+Home 即可完成。

按下 Ctrl+Shift+Home 可将选中范围延伸至工作表起始位置

按下 Ctrl+Shift+End 组合键，可把当前选中的区域一直延伸至工作表内最后一个被使用的单元格，也就是右下角位置。

按Ctrl+A可选中整张工作表。

选择一片区域鼠标选择

用Ctrl配合鼠标点击，可以同时选中多个不连续的区域。

Shift 配合鼠标点选：先定位活动单元格，再按住 Shift 点击另一单元格，两者之间的矩形区域即被选中。

所选区域内，移动方向为自左往右。

在单列中选中某个单元格后，按 Tab 键会向下移动

在选定的区域内，移动方向为自右向左。

在单列中选中单元格后，按下Shift+Tab可向上移动。

在选定的区域内，由上至下进行移动。

若当前选中区域为某一列中的单元格，按下 Enter 键即可向下移动。

选定区域内，移动方向为由下往上。

在单列中选中某个单元格后，按下 Shift+Enter 可将其向上移动。

按下 PageUp 键，可跳转到当前活动单元格上方一屏位置的单元格并将其选中。

选中活动单元格下方一屏位置的单元格，可按 PageDown 键实现。

Shift+PageUp 可选中从当前活动单元格到上一屏对应单元格之间的区域。

选中当前活动单元格至下一屏对应单元格之间的区域，可按Shift+PageDown。

Ctrl+Tab 用于切换到下一个页面。

用 Ctrl+Shift+Tab 可以切回上一个页面。

wps office2016专业增强版安装教程

1、把下载好的安装包解压后，找到里面的第一个企业版程序（即专业版），双击运行即可。

2、运行程序后，安装位置可由用户自行指定，系统默认指向C盘。

3、若电脑中已装有新版WPS，安装程序会先将其卸载，随后装入WPS 2016专业版增强版。

4、安装完成后，你的电脑上便会显示这三个图标。

5、启动后会进入激活环节，点击最下方的“输入序列号和激活码”即可完成操作，同时也能选择免费试用30天。

6、重新打开安装包，找到企业版激活码文件，从中任选一个使用就行。

7、填写完毕后激活一下，即可免费使用。

功能特色

WPS文字功能

1、制作公文更快捷

借助网格功能，可以轻松做出每行28字、每页22行的公文版式。网格分为两类：一类是文档网格，在“页面设置”里找到“文档网格”即可指定行数与字符数，适合快速生成公文；另一类是绘图网格，除了以交叉线形式显示外，还能用于控制对象对齐等辅助操作。效果如图所示：

2、长文档编辑更自如

目录用于汇总文档里的各级标题，形成一份标题清单。创建目录有两种途径：一是依据标题样式生成，二是通过标识目录项（TC）来实现。

题注：这是一种能够附加在表格、图表、公式或其他项目之上的编号标签。

分页符与分节符：处理篇幅较长的文档时，借助分页符和分节符，可以方便地实现不同页面版式的安排。

3、强大实用的工具

PDF输出：PDF 早已是通用于全球的文档格式，WPS文字同样具备将文档导出为 PDF 的能力，并且在导出过程中还能指定需要转换的内容范围，以及对打印、修改等操作权限进行设定。

简繁中文互转功能支持国标码GB2312简体中文与大五码BIG5繁体中文之间的双向转换，除了完成简繁字形的对应切换，也将两岸用语差异纳入转换范围。

3、特殊的页面排版

支持对选中的文字单独设定分栏方式，从而在同一页内实现不同区域采用各自的分栏布局。

借助链接文本框，可将第1页的文本延续到其他页面继续排版。

4、增强的打印功能

手动双面打印时，可按奇数页从前往后、偶数页从后往前的顺序输出，纸张无需重新排序，就能轻松得到双面效果。

书籍折页打印：针对书籍装订环节中的折页需求，新增了专门的折页打印模式，能够自动完成页码编排与对应位置的调整。

并打顺序调整：并打功能得到增强，现在不仅能设定单页打印的版数，还能对各版的前后次序进行排列，并绘制出打印分隔线。

5、贴合中文使用习惯的表格操作改进

贴合国内用户处理表格的实际习惯，对文字表格的多项操作方式做了改进。手工绘制表格、调整行列位置、拆分表格等功能，能够明显提升日常办公的处理速度。

6、集成公式编辑器

公式编辑器提供所见即所得的操作方式，作为一款功能强大的数学公式编辑工具，它支持在各种文档中插入复杂的数学公式与符号，便于用户高效制作专业的数学技术文档，堪称编辑数学资料的实用助手。

7、窗体设计

“窗体”功能可用于快速搭建各类表单，支持问卷等文档的在线填写，既精简了制作环节，也加快了统计效率，让日常办公多了一份无纸化的环保意味。

8、文档结构图

文档结构图能帮助读者迅速浏览长篇内容并定位到所需位置。

9、邮件合并

邮件合并功能适用于处理提醒邮件、信封等一类特定文档，能显著提升工作效率。该功能不仅能批量生成信函与信封，还可用于批量制作标签、工资条、成绩单等。

10、文本与表格之间可相互转换

表格与文本之间的双向转换由此功能完成。“文本转换成表格”面向带有固定分隔符（全角或半角均可）的文本，能批量整理成表格形式，常见用途是把文本数据并入已有数据表；“表格转换成文本”则支持“转换嵌套表格”，可一次性将表格中嵌套的表格转为文本，适合处理从网页复制来的内容；“表格转换工具”还能把员工履历表这类数据转成数据库表格。

11、双行合一

在政府机关日常办公中，多部门联合行文的情形并不少见，这类联合发文的红头制作需求也随之产生。早期版本的做法是借助表格来完成定位与版面编排，从而实现红头效果。新增的“双行合一”功能为此类制作提供了一种更为便捷的选择。

WPS演示功能

1、任务窗格在集成度与实用性上更进一步

幻灯片设计所需的核心元素都集中在任务窗格中，这个面板相当于应用内一个可随时调用的常用窗口，位置和大小都能按实际需求自由调整，用户在使用相关功能时依然可以继续编辑文稿。窗格内包含幻灯片设计（其中的设计模板是一类预设演示文稿样式的文件，涵盖项目符号与字体的类型和大小、占位符的尺寸与位置、背景设计与填充、配色方案，以及幻灯片母版和可选的标题母版，另有动画方案）、自定义动画、幻灯片切换等内容。借助任务窗格，用户能随时取用所需的设计元素，并在调用各项功能的同时继续编辑演示文稿。窗格的出现位置可依编辑需要灵活变动，选取元素的过程中还能随时预览效果，让整个编辑流程更为简便、高效。

2、对象类型更丰富，操控方式也更灵活多样

演示文稿中可用的对象类型相当多样，凡是能绘制或插入的图形都算在内，并且都能进一步调整和修饰，自选图形、文本框、艺术字、图片、图表、嵌入式对象以及多媒体对象均属于这一范围。与早期版本相比，WPS演示在这一版里扩充了对象的种类：自选图形超过一百种，涵盖矩形、圆形这类基础形状，也包含线条与连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜、标注等现成样式；艺术字提供三十余种类型，每种还附带四十多种变形效果，这类文字对象由用户自行创建，自带现成效果，并可继续套用其他格式选项；图片库资源丰富，支持WPS演示所兼容、能插入文稿的各类图片；音频与视频也能按需自定义。这些对象让演示文稿的表现力得到明显提升。

针对对象的属性配置与操作方式也做了优化，尽可能贴合实际使用需求。填充、阴影和三维效果现在都能为对象设置多种样式；借助缩放点、旋转点与控点，对象外形的调整可以按需完成。面对组合对象时，不必先取消组合，就能改动其中某一个或多个对象的属性，操作起来顺手不少。

3、动画效果设置更专业，操作也更顺手

动画效果在演示文稿中扮演着重要角色，能让文稿的主题更加鲜明。这一版本延续了以往的设计，同时进一步强化了动画的表现力，并把动画设置功能整合进任务窗格之中，操作起来更加便捷。用户可依据自身需求选择不同的动画创建方式：

动画方案：以整套形式给出的动画效果组合

动画方案由一组预设动画效果组合而成，通常涵盖幻灯片之间的切换方式、标题的动画呈现，以及作用于项目符号或正文段落的动态效果。

动画方案被整合进“任务窗格”后，用户只需轻点一次鼠标，即可便捷地预览整套具备专业设计水准的动画效果。

想快速做出一份像样的演示文稿，其实不用费太多精力，工作效率也能随之提升。

自定义动画：让动画效果更炫目、更出彩

释放设计灵感，创作空间更开阔。

提供更丰富的动画效果选项，方便按需选用。

动画设置与任务窗格融为一体，您能在任务窗格中直接挑选所需的各种动画类型，并对动画效果的各项细节进行微调。

幻灯片切换动画属于辅助性质的动画效果。

在“幻灯片切换”任务窗格中，您可以方便地查看并挑选合适的切换效果，从而让文稿的整体呈现更为完善。

4、更加强大的打印预览

在打印预览界面中，您能自由切换页面来逐页查看幻灯片效果；该窗口还支持选择需要预览的内容类型——幻灯片、讲义、备注或大纲，并调整它们的排列呈现形式。页面方向同样可以在此处直接设定，设定后整体效果会即时呈现出来。

5、多种打印输出方式

在页面设置里的纸张选项中，可以调整幻灯片打印输出的尺寸；讲义、备注页和大纲均支持多种排列方式打印，每页幻灯片数量也能自行设定。手动双面打印以及WPS一贯提供的反片打印同样可用，能够应对不同场景下的打印输出需要。

集成公式编辑器

公式编辑器支持所见即所得的操作方式，作为一款功能出色的数学公式编辑工具，它可向各类文档中插入复杂的数学公式与符号，便于用户迅速创建具备专业水准的数学技术文档，堪称编辑数学资料的实用利器。

6、表格样式

WPS演示新版在表格美化方面做了明显扩充，内置的填充样式多达数十种。制作幻灯片时，只要结合表格里的实际内容，从这些现成样式中挑一款合适的套用上去，表格外观转眼就能填好，整个过程省时省力。

7、分屏播放

借助操作系统对多显示器的支持，“分屏播放”能在幻灯片放映过程中为演讲者单独呈现一个操作界面，听众那边则只看到演示画面。演讲者可通过这一功能更充分地调用辅助资料，对演示内容展开细致讲解，从而更有效地把控整个演讲进程，表格美化操作也更省心。

8、自动版式

“自动版式”功能让用户能够自主决定：在插入对象时，系统是否自动套用现成版式来匹配，从而减少手动调整的步骤。

荧光笔

新版本加入了“荧光笔”工具，幻灯片放映过程中，演讲者可用它在页面上勾画、圈点，便于把内容讲得更细致、更清楚。

9、插入多媒体文件

幻灯片制作过程中，支持插入背景音乐以及播放Flash等多媒体内容，让演示文档的呈现方式更加生动直观。

10、自定义动画优化

新版针对动画播放环节做了改进，加入可自行定义的路径动画方案，并为动画效果新增高级日程控制选项，让用户能够按照自身需求灵活调节。

WPS表格功能

1、自定义排列次序

WPS表格支持依据自定义序列所定义的次序，对数据清单中的记录进行排列。用户可将自定义序列作为特定的排序依据：以月份为例，当某列记录的是月份信息时，排序时能够指定按月份先后这一自定义序列来排列，而非依照拼音顺序处理。

2、条件格式

WPS表格支持按单元格数值与设定范围的关系自动切换显示效果——数值落在范围内或超出范围时，可分别套用不同的样式、数字格式、字体、图案及边框。借助这一机制，用户面对大量数据时能快速锁定需要重点查看的部分。

3、样式

WPS表格的样式功能可以把数字格式、对齐方式、字体、底纹、边框等一组格式统一命名并管理起来。当需要让工作表中格式保持一致时，只要调整样式设置，所有套用了该样式的单元格就会同步更新，既省去重复操作的时间，也能降低格式出错的风险。WPS表格还支持数组公式，能对一组或多组数据执行多次运算，最终返回一个结果或一组结果。借助这一功能，许多普通公式难以完成的运算得以实现，公式与函数的能力范围也因此得到明显扩展。

4、分级显示

WPS表格具备分组与分级显示的能力，能够按需将指定区域内的行或列归入同一组。浏览数据报表时，若想把注意力放在汇总结果上，借助这一功能即可轻松折叠明细内容，让关键数据更清晰地呈现出来。

5、减小计算结果中的舍入偏差

WPS表格内置“以显示精度为准”选项，可避免因程序舍入或数据截断而干扰部分数字及公式的运算结果。

6、高级筛选

“高级筛选”支持将多个条件自由搭配后对数据做筛选，面对复杂数据的统计分析时，用户能省下不少力气。

7、VLOOKUP()、DATEDIF()等函数

WPS表格此次加入了VLOOKUP()、DATEDIF()、SUMIF()等实用函数，并对计算精度做了提升，日常工作中的各类表格处理任务因此能更顺手地完成。

8、数据透视表

WPS表格内置了数据透视表这一工具，便于用户对数据进行更有效的分析与整理。借助它，能够迅速按不同维度对数据展开分类汇总，从而让数据的多角度透视真正落到实处。

9、数据有效性

数据有效性这项功能一般用来约束数据录入过程。新版本中加入了该能力，用户可自行把控数据键入的准确性，从而让录入内容保持完整、符合规范。

10、数据分列

通过“数据分列”功能，可将单元格内以固定分隔符隔开的文本拆分出来，再存入指定的单元格位置。

11、提供推荐列表

当一列数据需要反复填入相同或相近内容时，旧版本只能靠手动输入或者复制粘贴来完成。新版本从操作便利性出发，加入了“推荐列表”这一功能，用户可直接调用。

12、增强图表

新版本针对图表功能做了改进，用户可以更灵活地创建格式美观、种类丰富的图表。此次新增的图表类型包括散点图、气泡图、股价图和圆环图；同时加入自定义图表与双数值轴图表；图表趋势线、误差线和对数坐标也得到了支持；图表系列次序调整与配色方案同样已加入。

13、可将文件保存为 xlsx 与 xlsm 两种文档格式。

新版加入了对 xlsx 与 xlsm 两种文档格式的保存支持。用户通过保存操作，即可把文档输出为 Excel 2007/2010 文件（*.xlsx），或输出为 Excel 2007/2010 启用宏的工作簿（*.xlsm），让文档兼具高效与安全。

WPS Office 2016专业增强版新功能介绍

1、设计：全新的图表、全新的对象、全新的模板，处处焕然一新

如今想做出更精致的文档，门槛已经低了不少。图表经过重新设计，配色和图形都偏向当下流行的风格，还多了新的呈现方式，能让内容更抓人眼球。艺术字的调节过程也向专业绘图工具看齐，调整时效果即刻可见。这些变化都等着你去动手尝试，做出更出色的文档。

2、wps+云服务

WPS Office 2016 将 WPS+ 云办公服务融入整体办公体系之中。登录账号即可启用该服务，文档会在各设备间自动同步，你在任一设备上所做的修改都会同步到其他设备，方便随时处理文件。WPS+ 云办公服务还集成了企业邮箱、企业即时通讯、协作办公、协作组创建、云文档与云字体等模块。订阅方式灵活，有助于降低企业 IT 支出。内网用户还能按需将 WPS+ 云办公服务部署到自有内网服务器上。

3、文档标准：统一规范，不区分国内与国外。

wps office 2016兼容国际OXML标准与国内UOF2.0标准。该电子文件规范以XML为基础、采用ZIP格式压缩，可承载文档、表格、备忘录、幻灯片等多种文件类型。在默认设置下，wps office 2016保存文件时采用 docx、xlsx、pptx、pptsx 等格式。

4、加密技术：守护文档安全，既是职责所在，也是郑重承诺

数据安全在 WPS Office 2016 中被视作不可让步的底线。你在其中编辑的重要文件、查阅的公司机密材料，既不会被我们获取，也不会落到他人手中。文件同步至云端的过程中会经过多重加密处理，其中一种做法是把单个文件拆解成许多无法独立解读的碎片，这些碎片必须齐备才有意义；碎片信息分散存放在不同地域的多台服务器上，唯有全部碎片同时载入并完成运算，你的文档才会正常呈现。除这套机制之外，128Bit 加密技术也为整个加密环节提供了基础支撑。在本地对文档加密后，只有你和经过你授权的人才能看到内容。

5、与其他系统顺畅对接：整合过程简便，日常办公更显从容

WPS Office 2016 能顺畅对接到企业客户已有的系统环境里。您不必为产品如何融入现有系统耗费太多心思，这一环节本身并不复杂，相关难题交由我们来处理。它提供与 Microsoft Office 相同的二次开发接口、API 接口和对象模型，具备兼容的 VBA 环境，并支持 COM 加载插件等机制，可平稳迁移现有的电子政务平台及应用系统。

6、文档格式全面适配，处理各类文件时操作流畅、毫无滞碍。

WPS Office 2016延续了容易上手的特性，打开后能直接新建文档，并保存为平时常用的格式，不需要额外转换。