WPS Office

WPS Office 官方版是一款由金山公司推出的免费办公软件，软件小巧安装快，兼容性强，占用内存极小，启动速度快。 WPS Office 完整版包括 word 、 excel 、 PPT 等多种功能，让我们轻松办公。 WPS Office 的功能是依据OFFICE用户的使用习惯而设计，让我们感到一种亲切感，简单易用可快速找到相应的功能按钮，无需再学习。免费提供 WPS Office 下载。 WPS将彻底关闭广告： 2023年12月20日起，WPS Office国内个人版将正式关闭第三方商业广告。您可以将WPS更新至最新版本，获得更清爽简洁的办公体验。 如何关闭wps营销广告？ 可以在个人中心的右上角点击消息图标在明细项关闭 WPS Office 亮点跨平台兼容与轻量高效安装包较小，运行流畅，适合配置较低的设备，降低使用门槛。 云存储与多人协作提供云端同步功能，用户可将文件保存至云端，随时随地访问和编辑。 支持多人在线共同编辑文档，实时保存和同步，提升团队协作效率。 本土化设计与安全保护拥有公文模式、稻壳功能等中国本土化设计，契合主流市场审美偏好与使用习惯。 采用多重加密技术，确保数据安全与隐私保护，支持文档认证功能，预防篡改并追溯原作者。 免费基础功能与扩展性提供免费版本，用户可无成本使用大部分功能，满足基础办公需求。 部分高级功能需付费解锁，如高级模板、辅助工具等，兼顾免费与付费用户需求。

WPS Office 特色。

搭载基于大语言模型的智能办公助手，支持生成文档、PPT、数据助手及阅读助手等功能，提升办公智能化水平。

新用户可通过WPS 官网领取15天体验权益，解锁能力。

推出“智能文档”“智能表格”“智能表单”等新成员，支持全新视觉设计与实用功能，优化创作体验。

提供丝滑设备切换功能，如电脑编辑内容可用手机实时插图，未完成文档可无缝续写。

内置丰富模板库，用户可根据需求选择合适模板，快速生成专业文档，节省设计时间。

支持稻壳功能，提供更多本土化模板资源，满足多样化办公场景需求。

WPS Office 功能。

文档编辑与排版：支持页面视图、全屏显示、阅读版式、写作模式、大纲、Web版式、护眼模式等多种视图切换，满足不同场景需求。

自动编号与格式化：提供便捷的自动编号功能，支持快速重新或继续编号、调整编号级别和撤销自动编号，简化文档结构管理。

辅助功能：通过“帮我读”实现内容调整、总结与解释，提升文档处理效率。

智能修复：自动检测并修复受损文档，确保文件完整性和可读性。

数据整理与美化：支持一键整理美化表格，自定义颜色样式，适配小屏设备数据查看。

分页预览与打印：通过蓝色分界线标识可导出区域，拖动分界线调整分页范围，优化打印布局。

阅读模式与聚焦：选中单元格后显示聚焦效果，方便查看同一行或列的数据。

智能分析：自动识别并提取表格数据，支持计算、排序和筛选，提升数据处理效率。

多样化模板与动画：提供丰富模板和动画效果，支持一键美化功能，自动匹配精美模板和动画，简化演示文稿制作。

视图工具与协作：支持普通视图、幻灯片浏览、阅读视图切换，创建演讲实录，调整放映方式，并支持多人协同编辑。

文本框优化：支持自定义文本框，减少重复调整工作，提升演示设计灵活性。

PDF处理（金山PDF）

格式转换：支持PDF与Word、Excel、PPT等格式相互转换，方便内容编辑与修改。

注释与签名：提供查看、插入、回复附注功能，支持在指定位置添加证书签名，满足文档审批需求。

WPS Office 使用方法。

1、 WPS office 怎么做表格 ?

打开WPS的 Word 文档，点击“插入”，选择“表格”，选择“绘制表格”。

左键拖动鼠标绘制出想要的表格，点击“表格样式”，选择“绘制斜线表头”。

选择合适的样式，点击“确定”，选择需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”即可。可自动调整行高列宽，支持查看批注。

2、 WPS office 怎么做ppt?

点击左上角的“+新建”选择一个空白演示。

在页面上方点击“文本框”选择“横向文本框”，点击左键就可以添加到页面上了。

点击“形状”选择一个，点击左键就添加到页面了，还可以拖拽进行改动位置。

输入自己的文本文档或者添加形状。

点击幻灯片下边的“+”选择一个空白演示，点击“插入此页”以此类推来添加幻灯片。

制作完成后点击“从当前开始”可以预览。

点击“文件”点击“另存为”，选择保存位置，点击“保存”就可以制作成功了。

WPS office 怎么合并 PPT？

打开任意一个 WPS 演示文稿（或新建空白 PPT），在顶部菜单栏找到【特色工具】（或【会员专享】）标签，点击进入后选择【拆分合并】功能。需注意该功能为会员专属，普通用户暂不支持，且仅能合并 PPT 格式的同类文档。

在弹出的工具界面中，点击【文档合并】选项，确认进入合并流程。

点击【添加文件】按钮，批量选中需要合并的 PPT 文件（一次最多支持 50 个），添加完成后可拖动文件调整合并顺序，确认后点击【下一步】。

进入设置界面后，可自定义合并文件的名称、输出目录，勾选是否保留备注等选项，完成后点击【开始合并】。

合并成功后，可直接点击【打开文档】查看结果（建议检查格式是否错乱，可勾选 “保留源格式” 优化显示），或点击【继续合并】添加新文件，合并前建议备份原始文件以防数据丢失。

WPS office 如何删除空白页？

用 WPS 软件打开文字文档时，常遇到前页内容占满后多出空白页的情况，部分空白页因隐藏格式符号导致无法直接删除。

不少人会尝试按退格键删除，但实际操作中，若空白页由分页符、分节符等隐藏符号导致，直接删除往往无效。

此时需先定位问题根源，通过显示编辑标记找到隐藏符号，具体方法如下。

打开文档后，点击顶部菜单栏【开始】，找到段落工具栏中的 “显示 / 隐藏编辑标记” 按钮（图标为倒 “P” 形的 符号）并点击。

启用后，空白页中会显示 “分页符”（或 “Page Break”）标识，这便是导致空白页的核心原因。

用鼠标单击选中该分页符，按下 Delete 键即可删除，空白页随之消失；若为分节符，操作方式相同。

若文档中分页符较多，可按 Ctrl+H 键调出【查找和替换】对话框，点击【特殊格式】选择 “分页符”（或直接在 “查找内容” 中输入 “^m”），“替换为” 留空，点击【全部替换】。操作前建议备份文档，避免内容错乱。

替换完成后所有分页符将被清除，空白页自动消失。若空白页由段落标记或表格导致（表格占满页面时，下方空段落会被推至下一页），可选中段落标记，右键选择【字体】勾选 “隐藏文字” 解决；其他符号问题也可通过此替换功能，选择对应符号处理。

在 WPS Office 办公软件照片中如何屏蔽广告的操作方法？

1、 去广告需要修改源文件，因此首先要进入WPS的安装文件夹。

2、 具体方法是，右击桌面的“WPSXX”图标，选择“打开文件所在位置”。此时你会看到一些由数字组成的文件夹，这个是WPS的升级历史文件夹。

3、 一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。

4、 首先将原有的“wpsnotify.exe”改名，后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置，右键新建一个TXT文件，并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。这一步其实就是所谓的“乾坤大挪移”，做完后咱们的广告屏蔽大法便完成了。

WPS Office 实用快捷键

Word快捷键

1、 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+对应New。

2、 打开文档：Ctrl+O或者Alt+F+对应Open。

3、 关闭文档：Ctrl+W或者Alt+W+C。

4、 保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+对应Save。

选定整篇文档 Ctrl+A

5、 复制格式：Ctrl+Shift+C。

6、 粘贴格式：Ctrl+Shift+V。

撤消上一步操作 Ctrl+Z

恢复上一步操作 Ctrl+Y

7、 删除左侧的一个字符 Backspace。

8、 删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace。

Excel快捷键

新建空白文档 Ctrl+N

9、 切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp。

10、 切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown。

11、 在单元格中换行 Alt+Enter。

插入超链接 Ctrl+K

12、 输入日期：Ctrl+;(分号)。

13、 输入时间：Ctrl+Shift+:(冒号)。

PPT快捷键

14、 执行下一个动画或切换到下一演示页 N。

15、 执行上一个动画或返回到上一演示页 P。

16、 执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up。

17、 执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down。

18、 执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter。

19、 退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space。

WPS office 怎么自动生成目录？

前提准备工作：首先在本站下载安装WPS，准备素材（要生成目录的文档），双击打开WPS开始编辑。

1、 打开我们要编辑的文档，先确定目录标题（大标题、小标题）也就是要在目录中展示的内容。目录标题请注意内容要以精简为主，能概括出主要内容就可以了。确定好目录标题后接下来就要为标题设置格式了，选中标题点击“标题1”按钮，如下图所示。

2、 可以选择程序自定义的标题样式，当然你也可以自己修改标题样式。操作方法非常简单，只需要把光标定位于标题前面，然后右键点击标题栏修改标题样式，在这里可以对字体的格式和字号大小，以及间距等进行设置。接着我们以同样的方式为二级标题、三级标题设置就可以了。

3、 接下来我们将各个标题套用样式。具体操作就是将光标放在标题前，点击上面的“标题1”“标题2”，根据自己的需要确定有几个标题。然后，一定要把每个标题都套用格式，不然目录。

4、 目录标题已确定好，格式已套用完成。然后我们将光标放在第一个标题前，点击插入栏中的空白页按钮。插入空白页将目录单独放在一页里，这样更方便查看及修改。

5、 最后我们点击引用栏下的目录，在插入目录中的“目录选项”中设置制表符以及显示级别(就是前面你设置了几级目录)，然后点击确定目录就可以生成了。

6、 生成目录后我们还可以为目录的格式进行设置。只需要选中已生成的目录然后右键单击，在弹出的对话框中设置就可以了。

7、 生成目录之后我们可以按住CTRL键点击目录中的标题就可以跳转到这个标题所在的正文中了，可以快速查找自己想看的内容。

WPS office 怎样删除空白页？WPS文档的空白页如何删除？

首先我们来说第一种方法

1、 打开文档，找到空白页，选中（ctrl+a)空白页，然后点击backspace就可以了。

我们来看下图，是不是刚才的空白页删除了

第二种方法

2、 第一种行不通的话，我们就直接选中空白页——右键——段落。

3、 在段落窗口中缩进和间距——行距(设为固定值)。

4、 行距后面的设置值手动输入为1——确定，这样就会删除这个空白页。

WPS Office 更新日志

对部分功能进行了优化

解了好多不能忍的bug

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WPS Office 常用功能

1、 兼容性：WPS Office可以兼容Microsoft Office的文件格式，如Word文档、Excel表格和PPT演示文稿。

2、 文字处理：WPS Office的文字处理功能类似于Microsoft Word，可以创建、编辑和格式化文档。它提供了丰富的字体、段落和页面布局选项，使文档制作更加灵活和专业。 数据分析：WPS Office的Excel组件提供了强大的数据分析功能。用户可以使用内置的函数和公式进行数学运算、统计分析和图表制作，帮助用户更好地理解和展示数据。 演示文稿：WPS Office的PPT组件可以创建精美的演示文稿。它提供了多种幻灯片模板、动画效果和过渡效果，使演示更加生动和吸引人。 PDF编辑：WPS Office支持对PDF文档进行编辑和格式转换。用户可以添加、删除和修改PDF文档中的内容，还可以将PDF文档转换为其他格式进行进一步编辑和分享。 思维导图和流程图：WPS Office提供了思维导图和流程图的功能，帮助用户组织和展示复杂的思路和流程。用户可以创建分支、添加节点和连接线，以图形化的方式呈现信息。

WPS office 无法启动打印作业该怎么解决？

当我们出现WPS无法启动打印作业这种情况，我们可以先检查打印机是否开机，与电脑连接是否成功，检查下打印机驱动是否无损。如果这些检查正常，那你可以先在这个弹框中点击“确定”然后打开WPS，接着在点击它的标题栏左上角的PDF选项，将word文档转化为PDF格式的文档，这样再重新点击打印设置相关参数就可以正常打印了。