想把公司邮箱装进手机里随时处理事务?Zoho Mail 在 Android 设备上把邮件收发、查阅和归类都压缩进了触控界面。输入企业分配的账号密码,来信即到,正文无需额外点击即可展示,需要答复时按键就能回信。它内置聚合收件箱,将所有来信纳入统一视图,哪些已读、哪些待办一目清楚,找旧邮件时输入关键字就能快速筛出。更准确地说,Zoho Mail 并不局限于发信收信,它把日历、通讯录、待办事项也一并整合进同一屏幕,覆盖面显然超过常规邮件客户端。针对掌上操作习惯,软件提供侧滑手势完成快速处理,等车或午休的碎片时间里也能清掉几封日常邮件。

1. 邮件模块。
2. 支持按需定制推送通知,用户可以选择只接收重要来信的提醒,减少无关打扰。侧滑手势可用于快速归档、清除或移动邮件,手指扫过即可完成操作。
3. 可绑定外部POP账户,比如Gmail、263等邮箱都能关联到本应用中统一收件。重要邮件能单独存到手机本地,之后在没有网络的环境下也一样能打开阅读。
4. 日历模块。
5. 应用内直接内置日程管理功能,用户能安排会议、查看或修改活动详情,并给每项日程设定提醒时间。日历支持创建多个独立日历,区分工作与私人安排。
6. 联系人模块。
7. 可以快速查找某位联系人发来的全部邮件,按联系人维度对邮件和附件进行筛选过滤。需要电话沟通时,也能直接从应用内调起拨号界面联系对方。
8. 文档与附件模块。
9. 全部附件收纳在一个集中的“附件”页面里,按缩略图排列,查找某份文件时不需要逐个翻邮件,离线状态下同样能查看已缓存的附件内容。
10. 多账号支持:可添加多个Zoho邮箱账号并在不同账号间切换,也能用一个带推送通知的聚合收件箱查看全部来信。
11. 会话视图:同一主题的往来邮件自动归并成线程,附带的相关消息也一并收纳,便于理清长对话的来龙去脉。
12. 平板适配:应用针对不同尺寸的安卓平板做过多轮界面调优,大屏下浏览和撰写邮件会更加从容。
13. 快捷滑动操作:滑动动作的具体功能可自由设置,默认支持归档或删除,也可以在设置里改成立即标记等操作。
14. 高级搜索:输入关键词时会自动给出补全推荐,配合过滤条件能在几秒钟内定位到收件箱里的目标邮件。
【从其他邮箱服务迁移到Zo】
ho Mail并不复杂,整个流程可以帮所有员工顺利开通以企业域名为后缀的邮箱地址。
【完成域名添加与验证】
【先在管理后台录入企业拥有的域名】
按提示完成所有权验证。阿里云等国内域名服务商和Godaddy都有对应的视频指引,照着做即可。
【建立用户账号】
【逐个添加员工信息】
为每个人创建带自定义域名的邮箱账户。用户量较大时,也能直接通过CSV文件或Active Directory批量导入成员资料。
【开通部门群组邮箱】
【根据部门或职能需要建立群】
组邮件地址,比如info@企业域名.com或contact@企业域名.com,发往这些公共地址的信件会被转发给组内全部成员。
【配置MX解析记录】
【把域名的MX记录指向Zo】
ho Mail指定的邮件服务器,解析生效后就能开始正常收发邮件。
【启动历史邮件迁移】
【为需要保留旧邮件的用户开】
启迁移任务,把原邮箱里的历史邮件搬入新系统,避免数据断档。
【邮件】
日历、联系人、提醒功能整合在同一款应用里。
【Zoho Mail移动端】
涵盖的模块不止是收件箱,日历、通讯录和任务提醒都做成了内置功能,用户在手机上一个应用就能完成邮件沟通与日程安排。针对移动场景,应用还对操作逻辑做了精简,滑动手指就能处理常见邮件动作,适合在路上办公。
【手机端操作做了专门优化。】
【应用体积轻巧】
收件箱界面加载速度快,布局针对小屏移动设备做了适配。向左侧滑动某封邮件即可快速删除、移动或归档,不需要再进入邮件详情页逐层点击菜单。
【来往邮件按树状结构排列。】
相同主题的往来信件会以树形结构聚合展示,最新回复排在最上方。用户能顺着这棵“对话树”看清整段沟通过程,所有上下文信息都不遗漏,回复长邮件线程时更容易把握前因后果。主题或收件人发生变动时,对话会自动断开成独立线程。若不想用这种折叠方式,也可以在应用内设置里把它关掉,恢复传统列表样式。
【内置日历可直接安排日程。】
【日历功能内嵌在邮箱应用里】
可以添加约会、查看或修改活动信息,也能接收临近活动的提醒推送。部分活动还支持地图叠加显示位置,不需要为了看日程再切换去独立的日历应用。
【多邮箱账号集中管理。】
【通过添加POP账号的方式】
可以把163、QQ、Gmail等不同服务商的邮箱都收拢到一个应用里统一收发。用户不必再频繁登录不同邮箱,也省去了来回切换应用的麻烦。
【手写邮件与手绘附件发送】
【在支持的设备上】
用户能用Apple Pencil直接在应用内手写内容或绘制插图,并作为邮件内容的一部分发送出去。
【3D Touch快捷预览】
【在支持3D Touch的设备上】
重按某封邮件即可弹出预览窗口查看正文核心内容,无需真正点开邮件。长按主屏幕上的应用图标还会显示出快捷操作项,能直接发起新邮件编写、添加日历活动或快速查询联系人。
【附件以缩略图陈列方便查找】
【邮件附件查看器的样式与手】
机相册类似,所有接收到的文件都按缩略图网格排布,一眼就能认出要找的资料。在某个附件上还能直接触发“基于此附件写新邮件”的操作,或跳转到原邮件查看完整上下文。
【联系人来往内容一键调取】
【在联系人详情页里】
应用会把此人的全部邮件与附件筛选出来,指尖轻点即可浏览。需要语音沟通时可直接拨号。撰写新邮件时也能从常用联系人列表里点选收件人,不需要手动敲入长长一串邮箱地址。
【全文搜索支持片段匹配】
【搜索功能覆盖邮件正文内容】
就算用户只记得正文里的一两个词组,应用也能据此把相关邮件找出来,不必依赖主题或发件人信息。
【可穿戴设备消息提醒】
【新邮件到达时】
通知会同步推送到Apple Watch上,手表屏幕直接显示发件人和主题,进一步点按可以阅读邮件正文摘要。用户也可以用手表上的语音功能直接语音回复邮件。
【横屏分栏与多任务支持】
【在iPhone】
iPad以及安卓平板上,应用支持横屏展示,用更宽的屏幕可以开启分栏界面,邮件列表与正文内容并排显示,输入邮件内容时也更有空间,多任务切换时不必频繁重排布局。
除去在商务往来中亮明企业身份,带有专属域名的电子邮箱还能带来并且几方面好处。潜在合作方可以从邮件后缀反查企业官网,对公司的业务范围和规模有一个初步印象。相比用公共邮箱后缀发送的邮件,自定义域名后缀会让通信内容显得更加正式和可信。随着团队扩张,管理员可以按统一规范为不同员工开设邮箱并为各部门创建群组地址,例如support@企业域名.com,职责划分更清楚。在众多企业品牌传播手段里,把企业名称嵌入邮件地址仍然是最省力且见效的一种方式。
● v3.6.4(2024-10-15)
1. ● 优化了邮件同步机制,收件箱拉取新邮件的速度比之前更快。2. 修复了部分安卓设备上附件无法下载的问题。3. 提升了日历模块在弱网环境下的加载稳定性。
2. ● v3.6.3(2024-09-02)
3. ● 调整了会话视图的折叠逻辑,长邮件线程默认只展示最近三条回复,展开后可查看完整记录。2. 修复了从通知栏点击邮件跳转时偶尔白屏的故障。3. 改进了联系人搜索的匹配准确度。
4. ● v3.6.2(2024-08-11)
5. ● 改进了离线状态下打开已缓存附件时的加载速度。2. 修复了群组邮箱在部分场景下收不到新邮件提醒的问题。3. 对滑动操作的手势识别灵敏度做了调整,减少误触。
6. ● v3.6.1(2024-07-18)
7. ● 新增了深色模式下邮件列表的对比度优化。2. 修复了在横屏状态下撰写邮件时键盘遮挡输入框的问题。3. 提升了日历事件同步的实时性。
8. ● v3.6.0(2024-06-25)
9. ● 全新设计了附件查看器界面,缩略图展示更清晰。2. 增加了对Android 14新特性适配。3. 修复了多个已知崩溃问题。
10. ● 如果您在使用过程中遇到任何异常或有功能上的建议,欢迎通过应用内的“菜单”进入“帮助与反馈”,再选择“发送反馈”把问题描述发给我们。
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