厦门技师学院是一款面向厦门技师学院师生开发的移动端校园应用。登录人群覆盖教职员工、在校学生以及已被录取但尚未办理报到手续的新生这三类账号。应用帮助用户完成课表浏览、教学日志提交、考试分数查阅、请假申报等日常事务,加快了校园信息流转与处理速度。
【系统把待办消息直接推送到经办人手机】每项事务进入下一节点,系统会把待办消息直接推到经办人的手机端,经办人不需要主动刷新或反复查看后台,就能收到下一步要处理的事项提醒。这样的机制保证了任务链条不断档,也让信息传达更及时。
【应用为新生划出独立登录与操作模块】针对尚未完成报到手续的新生群体,应用划出了独立的登录与操作模块。新生凭身份证号和系统给的初始密码进入后,能够查阅录取进度、接收学校公告,补齐个人基本信息,咨询与报到有关的各类事项,并且跟踪报到流程走到哪一步。
【页面分区清晰且操作按钮位置明显】页面布局采用清晰的分区和固定的功能入口,主要操作按钮位置明显,菜单层级不深。不管是长期使用电脑端办公的教职工,还是刚接触校园系统的学生,花少量时间就能摸清基本操作。
校园新闻、公告栏、校内邮箱、日程规划、审批流程、工作笔记、个人云端文件夹、同事检索、教师打卡、学期校历。
授课规划、课堂内容回看、学生综合积分、学生出勤登记、请假审批、课后练习布置、学生行为评语、周末住宿申请、故障报修、意见反馈、操作行为统计。
【教职工凭OA账号进入并处理教学事务】教职员工凭OA办公系统的账号密码进入,可使用调阅个人课表、访问通讯录、录入教学日志、登记学生出勤和审批学生请假等功能。
【在校学生凭校园账号查询成绩并发起申请】在校学生以数字化校园账号配合密码登录,用于查询课程分数、个人课表、学校联系人,并在线提出请假或维修申请。
【新生凭身份证号与初始密码完成报到前操作】新生用身份证号码加上初始设置的密码登录,能够查看公告、了解录取动态、填写个人联系方式、咨询报到事项并跟踪报到进度。每种角色用到的菜单和权限互有区分,贴合各自的使用场景。
【站内消息让师生不必另加社交好友】不同角色的用户可以在站内互发消息,师生之间围绕课程、作业、考勤等事项做即时交流,不用再单独加社交软件好友,工作沟通的效率随之提高。应用内附加的校历、日程规划与教学计划工具,也为日常教学组织提供了参考。
【课程、办公、报到、报修等功能均被纳入应用】从课程相关操作到个人办公辅助,从新生报到指引到校内报修投诉,功能涉及的方向比较多,师生的大部分校园日常需求都被打包进了应用里。
这款数字校园应用由厦门技师学院主导推出。它的设计目标是为三种不同类型的用户群体分别提供对应的服务:教职员工依靠OA账号进入,进行课程表浏览、通讯录查询、教学日志记录、课堂考勤设置以及学生请假核批等操作;在读学生凭数字化校园账号登录,查阅考试成绩、个人课表、同学录等资料,发起请假、保修等申请;新生以身份证号外加初始密码进入应用后,查看校园公告与录取进度、补充个人报到资料、咨询报到相关事宜、跟踪报到进度。各角色之间均支持站内消息往来,任一项流程抵达下一处理环节时,系统都会以推送方式告知相应经办人,充分利用移动终端在校园管理及学习场景中的方便属性。
厦门技师学院开发的这款app覆盖的功能条目较为齐整,界面布局和操作反馈也比较直接。教职员工手里多了一套顺手教学管理的工具,学生端也整合了学习与日常生活相关的服务。推送提醒与即时通讯这两项设计,帮校园内的工作衔接节省了等待时间,整体使用感受顺畅。
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